Raadsvergadering

Als een fractie een motie of een amendement wil indienen dan kan dat uiterlijk tot 12.00 uur op deze dag van de vergadering door deze naar de griffie te mailen.

Op deze manier kan een fractie er zeker van zijn dat de betreffende motie of amendement op iBabs staat en aan deze agenda is toegevoegd.

Elke fractie heeft de gelegenheid om één vraag te stellen over een onderwerp dat speelt in de actualiteit.
Verzoek aan de fracties is om deze vraag uiterlijk op de dag van deze raadsvergadering voor 12.00 uur naar de griffie te mailen.
Op deze manier kan gezorgd worden voor een optimale beantwoording door het college.

Mochten er van tevoren vragen op opmerkingen zijn over een onderwerp op deze lijst, dan deze graag voor 12.00 uur op de dag van deze vergadering mailen naar de griffie.
Vanuit de griffie worden deze vragen en opmerkingen naar het college gestuurd ter beantwoording.

Deze lijst is in de oordeelsvormende vergadering in alle vier domeinen besproken.
De volledige lijst met brieven en bijbehorende documenten is te vinden in iBabs - Overzichten - Brieven aan de raad.

Deze lijst is in de oordeelsvormende vergadering in alle vier domeinen besproken. 
De volledige lijst inclusief bijbehorende documenten is in te zien in iBabs - Overzichten - Memo's en collegestukken.

Het fractievoorzittersoverleg stelt voor: 
1. De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Zutphen 2026 vast te stellen.

Vanwege de ruime belangstelling vanuit de raad voor de verschillende rollen en functies, kan de raad op 28 mei een besluit nemen over alle openstaande vacatures.
Voor de samenstelling van het Presidium, de verdeling van de voorzittersposten, de leden van de raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing, de Klankbordgroep Rekenkamer, de Werkgeverscommissie en de leden van de raadsadviescommissie Stedendriehoek geldt dat de raad in goed overleg tot een gewenste samenstelling is gekomen. De betreffende namen zijn daarom in het raadsvoorstel opgenomen. 

Procedure benoemen lid en plv. lid informele raadadviescommissie VNOG
Voor de benoeming van het lid en plaatsvervangend lid informele raadsadviescommissie VNOG geldt dat er (nog steeds) meer kandidaten zijn dan vacatures. De raad zal daarom via (anonieme) schriftelijke stemming moeten bepalen wie voor deze functies worden aangewezen. De procedure is als volgt:
1. De kandidaten; mevrouw Koning, de heer Purperhart, de heer Rozendaal en mevrouw Verwoort motiveren in een korte bijdrage hun kandidatuur.
De volgorde van de sprekers wordt bepaald door de trekking van het volgnummer aan het begin van de vergadering. (Wordt bijv. nummer 3 getrokken, dan is de sprekersvolgorde dhr. Purperhart, mw. Van Dijk, mw. Koning, mw. Verwoort, dhr. Rozendaal.)
2. De raad gaat over tot verkiezing van het vaste lid informele RAC VNOG door middel van schriftelijke stemming.
Ieder raadslid (inclusief alle kandidaten) vult een stemformulier in door één naam te noteren op het stemformulier. Een stembureau telt de stemmen en deelt de uitslag mee aan de raad. Wanneer één van de kandidaten een meerderheid van aanwezige stemmen in de raad heeft behaald, is de benoeming een feit. Wanneer geen van de kandidaten een meerderheid in de raad heeft behaald, valt de kandidaat (of kandidaten) met de minste stemmen af. Daarna volgt een nieuwe schriftelijke stemronde. Dit proces herhaalt zich tot één van de kandidaten een meerderheid heeft behaald. 
3. De raad gaat over tot de verkiezing van het vervangende lid informele RAC VNOG door middel van schriftelijke stemming.
Het proces dat onder 2 staat beschreven herhaalt zich. Uiteraard beperkt de keuze zich nu tot maximaal drie kandidaten. 
4. Wanneer duidelijk is wie als vast en plaatsvervangend lid van de informele RAC VNOG zijn gekozen, wordt met een hamerslag besloten over het gehele raadsvoorstel.

Moties die uiterlijk om 14:00 uur op de vergaderdag zijn aangeleverd, worden voorzien van ambtelijk advies en verwerkt in iBabs.