Bestuur en Middelen - Oordeelsvormend (C)

Opmerking:
Technische vragen over de onderwerpen die op deze agenda staan dienen vooraf aan de griffie te worden gestuurd.

Graag uiterlijk 14.00 uur op deze vergaderdag in verband met de beantwoording van deze vragen.

Tijdens de oordeelsvormende vergadering gaat de raad in gesprek met het college over bijgevoegde memo over een vuurwerkvrij evenement tijdens de jaarwisseling.

Ter informatie bij dit onderwerp: de fracties van GroenLinks, PvdD, PvdA, D66 en de Stadspartij hebben de volgende technische vragen gesteld met het verzoek om tijdens deze vergadering deze vragen te beantwoorden:

• Wanneer is het college begonnen met het uitwerken/ onderzoeken van de alternatieven?
  Welke concrete acties zijn op welk moment ondernomen?
• Zijn er door het college nog andere alternatieven overwogen/ onderzocht?
  Welke zijn dat dan geweest?
• Zijn er door het Zutphense college Nederlandse en buitenlandse gemeenten benaderd, die al ervaring hebben opgedaan met het organiseren van vuurwerkvrije evenementen?
  Zo ja, welke? Waarover is advies ingewonnen?
• Bij hoeveel en bij welke bedrijven zijn offertes opgevraagd tbv laser-, drone- of lichtshows?
  Wanneer is dit gebeurd?
  Wat is er aangevraagd in de offertes (welke producten/diensten zijn opgevraagd en in welke orde van grootte)? Kunnen we deze offertes inzien?
  Als dit niet is gebeurd, wanneer en op welke manier is er geïnformeerd naar de kosten voor een invulling van het oud en nieuw evenement? Kunnen we deze correspondentie inzien?
• Waarom is er bij het onderzoeken en opstellen van scenario 3 voor gekozen om alleen een ‘eerste’ (ipv volledige) inventarisatie te doen bij de wijkteams?
• Hoeveel wijkteams zijn er bevraagd en hoeveel teams hebben geantwoord?
  Welke vragen zijn gesteld aan de wijkteams? Hoeveel tijd hebben de wijkteams gekregen om deze vragen te beantwoorden?
  Op welke manier hebben de wijkteams inwoners gepeild of er animo was? Hoeveel inwoners hebben hierop gereageerd? Kunnen we deze correspondentie inzien?
• Waarom is er door het college geen globaal budgetvoorstel toegevoegd bij de Voorjaarsnota (uiteraard kan de Raad zichzelf deze vraag ook stellen)?
• Over scenario 1: In de beschrijving van scenario 1, tweede alinea, wordt gesteld: “Een serieuze show van enige omvang kost al ruim boven de € 120.000,-.”
  Betreft het genoemde bedrag alleen de laser-, drone- of lichtshow, of de show in z’n geheel (dus inclusief ponton en band/muziek)?
• Over scenario 3: is het mogelijk een preciezere uitsplitsing van de genoemde kosten a 30.000 euro te geven?
  Wat bedragen de kosten voor alleen het plaatsen van de zoeklichten in alle wijken?
• Mocht de raad kiezen voor het laten uitvoeren van scenario 1, wat is dan de planning hiervoor?
  Acht het college dit scenario organisatorisch haalbaar voor komende jaarwisseling?
• Mocht de raad kiezen voor het laten uitvoeren van scenario 3, wat is dan de planning hiervoor?
  Acht het college dit scenario organisatorisch haalbaar voor komende jaarwisseling?
• Mocht de raad kiezen voor het laten uitvoeren van een combinatie van scenario 1 & 3, wat is dan de planning hiervoor?
  Acht het college de combinatie van deze beide scenario’s organisatorisch haalbaar voor komende jaarwisseling?