Vergaderingen, aan de hand van een presentatie, waarin raadsleden en fractievertegenwoordigers technische en informatieve vragen kunnen stellen aan ambtenaren. Hierdoor kunnen (complexere) raadsvoorstellen en vraagstukken worden verkend en afgebakend. Ook worden knelpunten en keuzes geïnventariseerd. Daarnaast passen in de beeldvorming ook andere sessies die zijn gericht op de overdracht van feitelijke informatie of het ophalen van inzichten.
In een beeldvormende vergadering kunnen alle vragen worden gesteld, behalve de vragen van politieke aard.

• Het gesprek tussen ambtelijke ondersteuning en raad
• Vergadering op donderdagavond, ongeveer eens per maand, vanaf 19.00 tot maximaal 23.00 uur
• Het doel van de beeldvormende vergadering is om de fracties te informeren over de onderwerpen op de agenda
• Bij de beeldvorming nemen de fracties nog geen standpunten in en gaan ook nog niet met elkaar in discussie. Deze fase is namelijk gericht op informatie inwinnen, zodat de raadsleden zich een goed beeld kunnen vormen van het vraagstuk.
• Voor: raadsleden en fractievertegenwoordigers
• Raadsleden en fractievertegenwoordigers stellen feitelijke vragen aan de ambtenaar
• Ambtenaren geven uitleg, presenteren en beantwoorden feitelijke (technische) vragen; collegeleden zijn welkom om mee te luisteren vanaf de tribune
• Op thema’s: Sociaal, Ruimte, Cultuur en Economie, en Bestuur en Middelen
• Eventueel ook op locaties buiten het stadhuis
• Presentatie door ambtenaar van maximaal 20 minuten (bij 60 minuten vergadertijd)